为什么他们都在谈“员工体验”？作为HR，我需要做什么？ -HR沙龙

为什么他们都在谈“员工体验”？作为HR，我需要做什么？

2021年06月07日 524次浏览

编者注：超过85%的CHRO都认为员工体验至关重要，但是如何落地实践去改善却是一个系统和长期的工作。可喜的是我们国内很多优秀的企业和优秀的HR已经开始从各个环节改善提升，尤其是对于数字化的发展更是超过平均线一大截。这篇文章强烈推荐大家。

如何更好的落地和实践，也是我们一起在致力于推动的！6月18日上海和7月9日北京我们将举办2021员工体验中国峰会和2021员工体验大奖的揭晓和颁奖，现场邀请来自诸多优秀企业（如：沃尔沃汽车、Dow、蒂升电梯、拜耳中国、KerryChina、安利中国、京东、海尔、无限极、快手、平安集团、凤凰网等等）的HR负责人们跟我们分享他们在员工体验各个方面的优秀实践！

同时最关键的是EXInstitute 员工体验研究院将重磅发布2021上半年中国员工体验指数，以及2021年升级版员工体验旅程图，你距离优秀的员工体验，可能只差这次峰会，期待上海北京见！

员工是帮助塑造一个组织并使其有效运行的基石，在快乐和激励的情况下，他们的生产力更高。但是如何做，变得就不容易了！

员工是帮助塑造一个组织并使其有效运行的构件。自然，员工的生产力与组织的生产力成正比，因为是员工在本质上构成了一个组织。这使得一个组织必须满足其员工的不同需求，并为他们提供应有的体验。员工体验的改善将导致员工生产力的提高，最终帮助组织实现其固有的目标和目的。

然而，现在对更好的员工体验的需求比以往任何时候都要大。由于员工需求的变化，要改善组织内的整体员工体验，需要的不仅仅是薪酬和晋升。

从他们与上级的关系，以及他们得到的满足，到组织的支持，员工体验包括一个组织需要照顾的广泛需求。

2021年的员工基本需求
在过去的十年里，员工的基本需求经历了一个重大的转变。今天的员工有更多的机会，并且已经习惯了在数字空间中工作。这使得一个组织必须满足其员工不断变化的需求，以改善员工体验，并在公司内部留住人才。

以下是2021年员工体验的一些基本需求，一起交流

对理想的工作和生活平衡的需求（所以有躺平）

过度工作不再被认为是努力工作的标志和获得更多报酬的动力。今天的员工有不同的爱好，他们希望追求和与他们所爱的人度过悠闲的时光。员工在申请一个组织的工作之前，考虑的最重要因素之一是该公司提供的工作与生活的平衡。

远程工作的需要（目前是海外的员工的核心需求，有一个推特上说，公司不提供远程工作结果有80%考虑换一家。）

最近，这种需求已经逐渐成为大多数专业人士的必需品。甚至在科维德事件之前，员工已经开始意识到在家工作的可能性，而组织也相信这不会以任何方式影响他们的生产力。特别是在信息技术领域，几乎所有的工作都是使用数字设备完成的，员工可以从任何地方登录工作，并根据自己的方便进行远程工作。

在虚拟工作场所中协作的需要(数字化的重要性)

随着员工开始远程工作，虚拟工作场所的趋势开始在各组织中得到普及。这些平台允许员工在远程工作时与他们的同事和高级管理人员合作。

这是因为员工需要在一个类似办公室的氛围中工作，尽管他们在家里工作，但可以与他们的团队实时互动。像Zoom、Slack、Microsoft Teams和Google Meet这样的在线协作平台的突出表现使这种新的员工需求变得明显。比如字节跳动的员工，即使可能一栋楼可能更多也是在使用数字化的协作工具，而不是面对面的。

对个性化员工需求的支持

无论他们是在远程工作还是在物理工作场所之外，员工在工作中遇到问题时都需要无缝支持。与其依赖传统的服务台，以员工支持的名义发布通用信息，今天的员工需要一个更快、更个性化的选择来解决他们的疑问。改善员工支持直接导致了员工体验的改善。

为什么随着时间的推移，员工体验变得越来越重要？
以下是一些关键的原因，为什么企业现在比以前更需要关注员工体验。

改善员工体验可以减少员工流失

对于一个组织来说，留住熟练的员工是具有挑战性的，但也是极其必要的。然而，如果你有价值的员工对他们的经验不满意，他们最终会把他们的文件。

如果你设法让你的员工更好地参与，并为他们提供更好的体验，你将在选择转换公司之前留住你最好的人才。

改善员工体验可以提高生产力和创新力

当一个员工喜欢每天上班，并真正被激励去做他们的工作时，他们就会为他们工作的组织付出最大的努力。对自己的工作感到满意的员工会提高生产力，并以创新的想法和策略为组织的成功和福祉作出贡献。

更好的员工体验让你吸引更好的人才

任何申请一个组织工作的候选人都会询问现任和前任员工关于在那里工作的情况。如果你的组织的员工体验是积极的，它将使有资格和有才能的候选人申请你公司的工作。

这也将导致对该组织富有成效的工作文化的积极口碑宣传，吸引更多值得信赖的候选人加入你的团队。

更好的员工体验会带来更好的客户体验

如果员工在一个组织中工作得很开心，很有动力，这将反映出他们与客户的互动。特别是在面向客户的工作中，更好的员工体验和更高的员工参与度会让你的员工更好地照顾你的客户。另一方面，不感兴趣的员工将很难关心你的客户的体验，使你面临失去客户的风险。

更好的员工体验会带来更高的利润

对工作满意的员工会更加专注于他们的工作，并提供有价值的投入，这将促进你公司的收入和利润。投资于改善公司内部的整体员工体验总是明智的，因为你总是可以通过这样做来期待令人印象深刻的回报。

那么如何在你的组织内提升员工体验？
考虑到员工体验这个新概念的重要性，企业需要开始采用最佳做法，以确保他们的员工能够参与其中，并激发他们的工作热情。

以下是一些最重要的方法，你可以在你的组织内提升员工体验。

充分利用在线协作平台

自从2020年疫情席卷全球以来，世界各地的组织遭受了需求减少和资源匮乏的困扰。随着物理工作场所开始关闭，在家工作是保持企业运行的唯一可行的选择。

然而，随着越来越多的组织开始采用钉钉、飞书、企业微信等平台，在线协作平台的好处开始浮现。这些平台为员工提供了一个虚拟的工作场所，具有无缝协作功能。

如果你愿意提高员工在组织内的参与度，那么为了员工的利益，利用这些协作平台是很重要的，无论你把它们作为员工服务台，用于开展研讨会和网络研讨会，还是仅仅用于在组织内分享文件。

为你的员工提供一个良好的入职体验

对于员工来说，为一个组织工作的头几个月总是很关键。组织有责任以一种让他们对未来旅程充满期待的方式让新员工入职。

基于人工智能的数字员工服务台使人力资源部门能够将入职过程自动化，向新员工发送个性化的电子邮件，欢迎他们加入该组织。其中应强调部门的目标和他们在公司工作时应具备的经验。如果你希望你的员工从一开始就有积极的体验，请强调入职过程。

进行离职面谈

虽然离职面谈为你提供了员工离开你的组织背后的原因，但它们不能帮助你让他们留下来。相反，留下访谈可以让你了解员工所面临的问题，并努力将他们留在组织内。确保你定期与你的员工沟通，了解他们的痛点（如果有的话），并尽可能有效地主动解决这些问题。

实现员工支持的自动化

今天，员工需要在不影响工作的情况下迅速得到他们的询问。

用现代人工智能服务台取代传统的服务台，从头开始完全自动化地提供员工支持。这些平台使用人工智能聊天机器人，与你的员工互动，并在几秒钟内为他们提供个性化的解决方案。而且，这些虚拟助手使票务系统不可见，让你的员工能够最大限度地轻松操作。

此外，人工智能员工服务台可用于让你的员工培训自己的特定技能。

关注你的员工的身体和精神健康

照顾员工的身体和精神健康是一个组织的责任。投资于健康计划和项目，确保员工的身体健康和心理健康。举办关于心理健康的研讨会，让你的员工与治疗师互动，了解他们工作的意义。

与你的员工分享客户的反馈

归根结底，你的员工所进行的流程正在影响你为客户提供的服务。因此，与你的员工分享客户的反馈是很重要的。虽然负面的反馈将使他们了解他们需要改进的地方，但积极的反馈将使他们对自己的工作充满信心，并对组织的成功起到作用。

最后一句话：Never take employee experience for granted

永远不要把员工体验视为理所当然。无论你是需要改善你的内部沟通，采取诚实的反馈，还是求助于自动化软件平台，都要始终确保为你工作的员工是快乐和有动力的。

关于员工体验研究院：

员工体验研究院(EX Institute)成立于2020年，旨在链接全球智慧与灵感，推动员工体验在组织中的进一步落地实践，提升组织绩效。

员工体验研究院以开放的平台汇聚中国最优秀的员工体验专家顾问，面向组织提供调研、测评、指数、出版、咨询、培训、会议、表彰认证等落地支持服务。

联系我们：ex@hrtechchina.com

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