员工档案是公司在人力资源管理活动中形成的，记述和反映个人经历、品德作风、工作表现等个人情况的文件资料。员工档案不同人事档案，人事档案是伴随个人一生，在有人事档案管理权限的国企、事业单位可以对人事档案进行维护管理，而员工档案主要用于企业内部。

员工档案如何规范管理，这在实操中没有统一的规范，一般来说是在借鉴人事档案管理的基础上进行调整。

一、员工档案的作用针对企业裁员

1、提供法律凭据



序号
材料
作用


1
劳动合同书及各种(补充)协议
证明双方劳动关系；确定双方的权利和义务


2
告知书、声明
尽到告知义务，减少单位法律责任


3
调薪、调岗、考核表等
员工知情并签认，双方认可


4
转正表单、奖罚表单等
证明双方认可的事项


5
离职手续等
证明劳动关系终止



2、对人力