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“中国人99%不会开会”

2020年08月03日 942次浏览

来源：正和岛（ID：zhenghedao）

01、关于开会的几个“鬼故事”

开会，是很多人的心病。

理想汽车CEO李想曾在微博上感叹：“至少80%的商务社交和公开会议都是在浪费时间。”

冯唐在他的专栏犀利点评：“中国人99%不会开会。”

有人总结，开会就像夜壶，应急用一下很好。但时刻挂在手上，那是病。得治！

但偏偏中国近乎90%的公司每天都有会，而且很大一部分都是无效会议。这不就是走路不离夜壶的病人吗？

开会，常常开成了鬼故事：

1. 心血来潮的开会，太多了！

总有着太多的领导，非常钟爱即兴开会。

从不提前准备议题，没有主持会议流程的主持人，也没有规定的时间。

而且领导每次总是冷不丁，在你下班倒计时，拉上你：

来来来，临时开个小会。

最后会议往往惊喜地在2个小时后才结束，而且还是本来领导在办公室吼一嗓子或者微信群 @ 一下全员，就能轻松解决的问题。

2. 讨论很热闹，结果不重要

还有一种开会，氛围很热闹，比赶集还聒噪。大家畅所欲言，甚至为一个问题争得面红耳赤，但永远都是在自说自话，没有一次达成过共识和得到解决方案。

有些时候，甚至跑题跑到天边去。

比如，我跟你讨论工作内容，你抱怨最近任务太繁重；我跟你讨论如何做好任务管理，你告诉我加班太苦太累；我跟你讨论加班，你告诉我住宿太远，继而聊到搬家、投资理财等话题。

这样的会议，有些人却乐在其中，开完会后神清气爽、意犹未尽。但最后，得出了什么结论和该怎么行动了吗？

抱歉，会议还没聊到那儿呢，“这种问题，可以下次会议再讨论嘛！”

于是，一个议题，2019年讨论，到了2020年依然在讨论。

3. 开会？还是领导的个人脱口秀？

许多领导一天的工作安排是这样的：

上午10点到公司，喝杯咖啡半小时，临时拉个会议讨论1小时，一上午过去了；

下午3点半再来个讨论会，东拉西扯2小时，一天就这么过去啦。妙得很，这样还会有一种上班忙碌的“充实感”。

热衷于开会的人，都是因为闲。所以偷懒的人，最喜欢瞎开会。会一开，日子就混过去了，工资照拿。

还有另一种领导，不仅开会成瘾，而且还开成了个人脱口秀。

开会并不需要什么理由，只要老板寂寞了，想找几个能点头、能鼓掌就行的听众，说说话、谈谈心。

每次开会，领导兴致昂扬、唾沫横飞地讲述几个小时的个人心路历程、辉煌过往，无比沉浸在这种超长脱口秀的感觉之中。

所以有人总结，为什么总开会，无非4种原因：

1）心虚，因为对什么情况都不了解，需要听汇报；

2）免责，怕到最后别人会说什么都没干，至少还能说已经开会了；

3）上瘾，多年来流传下的优良传统，怎么能说丢就丢；

4）手段，领导不开会，怎么服众呢？

说白了，这个不会，那个不会，只好开会。

4. “养鸡的，也来听养猪大会”

有些会议，不相关的人员，实在是太多太多了。

说得难听些，明明是一个母猪产后护理会议，却来了一群养鸡的旁听。明明这些养鸡的，是可以去工作的。

连金庸笔下的草莽江湖，也基本遵循一条开会铁律——会议的重要性和人数成反比。

开会的人越多，会议越不重要。

所以有不少人会这样抱怨：

“最烦开和自己工作不相干的会，人家讨论得起劲，我却无心无力。”

“参与开会的人越多，质量就越差，因为要照顾智商低的那一个。”

正所谓，开会开会，开到最后，啥也不会。

02、开会的正确姿势

但会议，是不可避免，同时也是必需的。

然而这是有前提的。

一场会议是不是开得好，主要看能不能解决两件事——效率和品质。

通俗地说，又快又好地解决问题。这才是会议的唯一目的。

那么，如何高效地开好一场会议呢？陈春花教授在《数字化时代管理训练》里提出几点建议：

1. 会议是时间成本最高的工作方式。除了战略会议或半年度会议，日常会议不要超过40分钟。

2. 开会是没法讨论问题的。开会的核心，是谈行动方案。所以，会议必须要有一个非常明确的主题，所有围绕这个主题的资料要提前准备。没有准备的会议就不要开了。

3. 一把手或者高管，开会时尽量少发言。因为你发言，别人也不敢不听，他不听你也生气。

花老师说，“我自己当董事长，开业务会议都是旁听。他们问我，要不要讲话，我一般只说两句：大家做得非常好，争取年底发奖金，完事！”

……

03、如何成为一个能带队的高效领导？

接着开会的话题，我们来一次灵魂追问：你和高水平的领导差在哪儿？

不会时间管理，陷入虚假繁忙，时间都成了别人的；

不会团队管理，没有信服力，不知道怎么让团队成员发挥价值；

和老板思考不同频，缺乏大局观，老板讲目标，你却讲一堆理由；

做业务全凭感觉，不懂商业方法论，业绩停滞不前。

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