管理效率出自于简单，杰克·韦尔奇如是说。日常工作中，经常出现这样的情况：某位领导听下级汇报工作，不得要领，不知其所云；某位员工洋洋洒洒写了数千字的材料，别人不知道他要表达什么；五点多了，马上要下班了，今天的任务才完成三分之一，......。研究表明，工作变得复杂而且没有效率的最重要的原因是“缺乏焦点”。因为不清楚目标，总是浪费时间，做一些不必要的事情，遗漏了关键信息，而且抓不住重点。聚焦目标，简化工作，是职场人提高工作效率、保证工作效果的有效途径。本文从三个方面说明如何简化工作：简化问题；制作模板；化繁为简。



简化问题

管理专家唐纳德·C·伯纳姆在《提高生产效率》一书中提出了一个提高效率的重要原则：在做每一件事情时，应该问自己三个“能不能”，如图示。在这一原则的指导下，善于利用时间的人就能把复杂的事情简单化，工作效率就会有很大提高，不至于迷惑于复杂纷繁的现象。下决心放弃